校园自办展，会展学生的天马行空与脚踏实地

 来源 / 益闻网

作者 / 陈淑华

近日，2016年第四届Newjoys旅游展在广东工业大学龙洞校区盛大开幕。益闻网作为本次活动的合作媒体，也来到了旅游展的现场。

本届的旅游展的主题是「 游·私享（Enjoy Yourself） 」。活动现场设有大舞台，观众席，特装展，三大展区以旅程主题「 文艺帮、热血派、潮趣族 」划分。除了商家摊位，街舞快闪、旅游达人的分享也是每年的必备节目。

2016年广工旅游展现场

旅游达人「 暴走姐妹花 」故事分享

街舞快闪

据悉这次是旅游展第一次采用全场展位搭建标摊的方式。针对开场前突临的中雨，组展团队迅速调配工作人员在标摊里撑起帐篷应对。

不难看出，会展专业的学生通过校内自办展的的筹备策划，执行运营，危机应对等等环节的参与，亲身经历自己在行业内的所见所闻， 快速实践在课堂上的所学知识，直面市场需求。

会展专业作为应用型学科，自2004年成立以来，为根据会展活动的具体需求培养人才，实现理论与实践的结合。很多院校除了举办学科竞赛，也越来越重视通过校内自办展的方式锻炼会展学生的实操能力，提高综合素质。为了了解更多校内自办展的情况，益哥特地采访了今年广东工业大学Newjoys旅游展，广州大学青年创业展以及上海对外经贸大学美妆展的相关负责人。

校内自办展因为面对的受众更多都是学生，在选择主题的时候大多数会选择消费类产品展。

广东工业大学（以下简称「 广工 」）龙洞校区的女生居多，校内也有很多旅游代理，五年前在接下学院老师的创新项目后，旅游展的创始团队就提出「 大学生轻旅行 」的概念，举办「 Newjoys旅游展 」的活动构想。从2012年的首次举办到现在，旅游展已经走过了4届。

张滢同学是广东工业大学会展专业的学生，已经连续两年参与旅游展的筹备工作，今年担任了广工旅游展承办单位「 新展途会展服务公司 」市场部经理，对选择旅游产品作为展览主主题，她说出了自己的看法：「 时下大学生最喜好的话题中，旅游占据很高的频率，旅游对于大学生来说是非常有吸引力的一件事情，广州市的高校活动中恰好缺乏了让大学生直面旅游的平台。」

同样选择消费类产品主题的还有重庆文理学院的学生用品展，上海对外经贸大学（以下简称「 上贸大 」）的美妆博览会等等。上贸大的王洋同学，去年担任美妆展承办单位「 万德会展服务公司 」的总经理，也是美妆展项目的总负责人，他直言选择美妆类产品作为校内自办展的主题，是经过一系列市场调研的。上贸大所处的松江大学城里主要都是女生居多的学校，上海本身又是时尚都市，美妆类产品是刚需。

上贸大美妆展

广州大学（以下简称「 广大 」）的大四会展学生每年都会举办一个主题展览作为毕业作品展。主题的选择根据每年学生的兴趣和意向决定。以往都是以美食、图书或个护品等等消费类产品作为展览主题居多，但是近两年却选择举办「 青年创业展 」。

广大青创展

益哥联系到了今年青年创业展的市场部经理殷雨晴同学，当问到为什么今年没有变换主题，而是选择再一次举办青年创业展的时候，她告诉益哥，其实是因为她跟另一位市场部经理罗茜同学之前在参加挑战杯创业竞赛的时候，接触到了多支创业队伍，而这些创业的队伍也很需要资源、人脉、市场信息等，既然已经有了第一届青年创业展的基础，目前也是被创业浪潮席卷的时代，何不顺势举办第二届，打造一个青年创业平台，实现资源对接。

广大青创展

广州大学校内自办展的实现，是通过设置综合实验课程的必修课，要求全体大四学生必须参与，以一个班为一个组展团队负责策划运营一个主题展会。益哥采访的殷同学所在班级选择举办青年创业展，而另一个班级选择的主题是「 潮创形设展 」。

除了活动现场招募了低年级的会展学生担任志愿者，其他具体事项都是由大四学生负责策划执行，雨晴同学坦言，除了要办展，同学们还要同时应对秋招面试、实习工作、考研压力等，在时间和精力上的分配难免有冲突，也造成了部分的同学并不能很好地投入展览运营中。所以组展团队的部门划分也比较精简，班上的学生共分为企划部、宣传部以及市场部。

与广大不同的是，广工和上贸大都选择了大三的会展学生作为管理决策层，同时设立会展公司并以公司的名义更好地实现自办展的专业化、市场化运作。

广工旅游展

「 Newjoys旅游展走过第四年，而今年也是新展途会展公司承办本届自办展的第一年，」 新展途市场部经理张滢同学向益哥坦言，「 此前广工旅游展的承办单位都只是广东工业大学会展专业学生 」。外经贸大学的美妆展发展了10年，而今年也是他们的承办单位「 万德会展服务公司 」成立10周年。新展途会展公司与万德会展服务公司的成立初衷是更好地实现校园自办展的活动运营、资金管理、市场化运作。并在此基础上，培养学生的企业管理能力、实践能力等。

新展途会展公司的成立由广工经济与贸易学院牵头，公司隶属于学校。公司沿用原有旅游展策展团队的人员构成，并设立市场部，业务部，设计部，策划部，财务部，人事部以及会务部共七大部门。部门经理由大三学生担任，负责公司的决策管理，大二学生则担任部门干事。除了旅游展项目，新展途在今年5月份已经成功承办了由泛珠三角城市会展联盟主办的2016「 会展教育 · 人才培养合作创新大会 」。

上贸大美妆展

上海万德会展服务公司则是学生自发创立，独立于学校之外，完全由学生自主管理运营，公司自负盈亏。为更好地实现市场化运作，公司设有人事部，财务部，宣传部，市场部，业务部，公关部六大部门。总经理、副总经理由大三年级学生担任，大二学生为各部门总监，大一学生为职员。万德公司的业务管理是项目制，目前除了美妆展项目，还有 Future leader party 、WeChat In IEMS 等。

校内自办展作为会展教育理论与实践相结合的成果呈现，已经受到越来越多院校的重视。各地的会展学生也已经发起建立了中国会展校园自办展联盟社群。每个实体展都想做出规模，形成口碑，锻炼会展人才能力的同时真正地实现市场化。一个成功的活动离不开背后团队的努力，但是一年一度的换届不能很好地把资源、经验传承下去，人员的选拔制度也不够透明、规范。

以会展企业的名义承办活动，可以通过文档管理传授经验、规范的人员晋升制度稳定军心，更好地对接市场资源，专业化处理相关事务。

「 对于签合同要使用哪几种盖章的方式，齐缝章是什么都会了解，还包括报税的问题。因为我们是需要谈业务的，也就相当于销售，对象一般都是企业管理层的人群，直接与这些人接触和交谈。在这样的公司管理过程中，管理能力、与人沟通能力、处理问题能力、随机应变能力甚至是计算机和设计的能力都会得到不同程度的提升。」虽然已经换届，但王洋同学在采访过程中不时表露出他对万德公司的不舍。

以实体展会项目为会展教育实践的依托，通过模拟企业的模式实现管理规范化、运营市场化，可以深化会展教育，培养会展复合型人才。但是也要注意，在规范之后，在继承之后，如何创新？模式的固化也会导致受众逐渐失去兴趣与参与热情。在这方面，需要学校给予更大的发挥空间，更需要组展团队充分发挥新生代天马行空的想象力，以及脚踏实地的执行力。

© 本文由益闻网 陈淑华 独家原创

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