*本文来源：企业文化老司机（公众号ID: OCsuperman）；作者：许育忠；原标题：《线上年会新玩法，如何搞定一场成功的云年会？》
线上年会到底是怎么一回事？如何才能达到好的效果？
2020已经接近尾声，年会季迫在眉睫，很多同学不得不面对一个现实，就是今年的年会季，将不得不面对疫情的影响。
今年年会，对很多公司来说，线上年会不仅是一个要考虑的选项，而且几乎就是唯一选项。负责年会的同学，往往对线下的场景非常熟悉，线上场景则非常陌生，线上年会到底是怎么一回事？如何才能达到好的效果？本文将围绕这两个问题，给大家带来一些参考和启发。
01
线上年会的
常规实现形式
一种常见的思路是，把传统的线下年会的场景、功能、环节搬到线上，只是员工不再聚集在年会场地中，而是通过手机等屏幕来观看和参与。在这种情况，流程和内容变化不大，更多需要关注的是线下场景搭建、线上直播流程的实现。
搭建一个实景的现场，将年会场景缩小到演播室，少部分人员现场参与，大部分员工都通过直播平台观看并参与互动。
例如：滴滴云年会。
△ 演播室
△ 演播室直播效果
△ 员工观看直播互动
搭建一个绿幕场景，通过虚拟合成技术，呈现虚拟舞美效果。这种形式可以减少现场搭建的成本，同时通过前期设计，可以提供多种惊艳舞美特效，但是，由于技术的原因，节目类的呈现会受到限制。
例如：哪吒汽车发布会、三星产品发布会。
△ 哪吒汽车发布会
有两种实现的方式，一种是直接有多个场景，比如既有小现场的场景，又有部分虚拟的场景。另外就是在实景上，通过AR技术，增加虚拟效果。
例如：vivo产品发布会。
△ 实景的虚拟效果
△ 现场小场景
△ 演播室现场示意图
02
线上年会的
基础准备流程
大致的流程包括：前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估。
在前期准备阶段，出了常规的内容准备之外，另一个重要的部分就是宣传引流。线上活动的参与度充满不确定性，前期宣传的力度相比线下，一定要做增强。
线上年会的特殊性在于，大部分参与者是通过镜头语言来参与年会，因此，现场部分的场景搭建，一定要重点考虑灯光、收音、摄像机位等，在做场景设计的时候，就要考虑每个机位输出的画面效果，所以做直播年会，要有电影电视导演的视角。
△ 简单场景示意
这一步主要由直播供应商来解决。基本的原理大致是：摄像机输送信号至导播台，导播台信号进行虚拟效果合成，再通过推流导播软件，推流到直播平台，嘉宾通过直播页面进行观看和参与。
大致可以看下图。
线上线下结合模拟彩排。
跟线下年会彩排类似，最好进行全流程彩排。
除了内容的流程彩排之外，网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、boss讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。
△ 直播测试
活动期间，最重要的是保障活动顺利进行。
员工参与的网络环境维护，弹幕审核，突发事件处理等，需要着重关注。
直播结束后，可以生成内容回放，进行二次传播。
同时，由于在线的特殊性，数据可以充分量化。
前期预热哪些引流效果较好？
哪些员工积极推广扩散？
哪个区域的员工参与年会更加积极？
哪些环节观众参与更加活跃？
哪些节目更受欢迎？
强大的后台，可以为活动的效果评估，提供全流程的充足的数据支持。
△ 效果评估示意图
03
线上年会的
直播平台选择
一般来说，线上年会活动，建议选择专业的直播平台。专业直播平台有云犀直播、微吼直播、目睹直播、微赞直播等。各直播平台都有多种付费的版本供选择，如果觉得麻烦，那么委托外包公司去对接也是一个好的选项。有实力的公司，都会跟直播平台进行深度合作，价格方面也会更加优惠。
除了专业直播平台，如果要实现连线互动的功能，建议配合使用会议平台，包括钉钉、腾讯会议、ZOOM等。如果预算和人数有限，使用会议平台进行直播，也是一个非常好的选择。
如果在年会过程中，有商品抢购秒杀的环节，则需要选择有商城的直播平台，包括云犀、微赞都是可选的。
一般来说，直播平台都会配置签到、互动等功能模块。当然会有一定的费用。如果是发红包之类的，平台会收取一定比例的手续费。
△ 直播平台示意图
1、 从声光电到屏幕，感官体验严重下降；
2、 现场集体氛围缺失；
3、 员工物理环境变化大，参与度难以保证；
除了以上不足之外，一个潜在的，影响更大的不足点是：
4、年会组织团队往往线下经验丰富，线上年会经验严重欠缺。
线上年会的优势也不少：
除了以上优势之外，线上年会还有两个优势是更为特殊，也是在当下更有意义的：
5、 轻松满足防疫要求；
6、 线上年会对绝大多数公司来说都是第一次，是创新。
对几乎所有的年会负责团队来说，这两点都是至关重要的。
05
做好线上年会的
一些思路
5.1 跳脱出纯线上或纯线下的思路，采用线上线下结合的模式
由于线上缺乏沉浸式的环境氛围和群体体验，我们可以化整为零，在线下结合办公环境，比如会议室等公共空间，营造一系列的线下场景，比如以部门单位，组织集体观看和参与年会，线上则提供主体的内容和互动体验。
线上线下结合的模式，可以直接规避掉上文所列的线上年会的3大劣势，对员工来说，既有熟悉的群体体验，又有创新的线上形式，参与度和满意度也会相对较高。对一些有条件的公司来说，这是一个较优的思路。
5.2 跳脱出传统的线上年会思路，探索全新的线上体验旅程
线上年会不一定是直接将传统的线下年会搬到线上，而是用线上的手段，来实现年会所承载的组织功能。这个对年会组织团队的要求非常高，需要熟悉线上运营的各种手段。
比如饿了么，在很早之前就采用线上年会的形式，往往时间会持续一周以上，集合了线上游戏、闯关、集卡、秒杀、虚拟展馆、红包、抽奖等各种丰富的线上手段，用线上体验，完全重构了传统的年会体验。
△ 饿了么嘉年华 预热海报
△ 饿了么嘉年华 主页面
△ 饿了么CEO发来年会邀请
△ 设置小游戏
△ 玩游戏集卡，集齐还可以获得小礼物噢
在这种思路下，我们还可以将年会的组织功能，与线上形式，进行创新性的匹配。
比如Boss的年度总结和战略沟通，也许就可以采用线上发布会的形式；比如颁奖的模块，可以采用线上荣誉殿堂的交互形式；比如员工的年度总结，可以参考电商网站年度账单的形式……
由于线上年会缺少声光电营造的感官体验，因此内容自然是重中之重，内容的信息密度以及连贯性，是年会负责人优先要考虑的问题。
我们可以观察到，传统的汽车发布会在走到线上的过程中做的一些尝试，就非常值得我们借鉴。比如将整个发布会，策划成一个完整的故事，一场脱口秀，一场情景剧，甚至是一场电影……
△ 荣威国潮红人馆 红人说（脱口秀）
同时，视频的重要性也更高了，因为视频可以前期准备，并提供稳定的，丰富的信息密度。语言类的节目和环节也将成为重点，通过前期脚本的打磨，可以最大程度上保证内容的输出质量。
通过密集的预热宣传，将参与人数做到创纪录的水平
最远的分公司、最小的部门参与到年会主流程并露出
一线员工在工作场景中的短暂连线
员工家属的参与
客户的参与
在线抢红包
云合影
跨屏互动
云颁奖
秒杀
弹幕
投票
在线问答
互动游戏
5.4.3 场地和搭建成本大幅度降低，留出丰富的预算空间
将大多数费用投入到内容制作，比如视频等
适量将更多预算留在奖品和礼品
线上年会是一个新方向，目前的实践相对较少，我们期待同学们更多发挥智慧，在这个新的场景，做出更多的最佳实践来。今年是尝试的一年，相信也将是精彩各异的一年。未来即使疫情消失，线上依然会是一个重要的场景，毕竟，我们的生活，早就已经走向深度在线的方向。
*本文来源：企业文化老司机（公众号ID: OCsuperman）；作者：许育忠；原标题：《线上年会新玩法，如何搞定一场成功的云年会？》
