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【盘点】搞定一场成功的云年会:3种线上年会新玩法与基础准备流程 
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类型: 综合
行业: 综合
品牌: 综合
代理商: 综合
时间: 2020-11-16
作者: 许育忠
来源: 企业文化老司机(公众号ID: OCsuperman)
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*本文来源:企业文化老司机(公众号ID: OCsuperman);作者:许育忠;原标题:《线上年会新玩法,如何搞定一场成功的云年会?》

线上年会到底是怎么一回事?如何才能达到好的效果?

2020已经接近尾声,年会季迫在眉睫,很多同学不得不面对一个现实,就是今年的年会季,将不得不面对疫情的影响。

今年年会,对很多公司来说,线上年会不仅是一个要考虑的选项,而且几乎就是唯一选项。负责年会的同学,往往对线下的场景非常熟悉,线上场景则非常陌生,线上年会到底是怎么一回事?如何才能达到好的效果?本文将围绕这两个问题,给大家带来一些参考和启发。


01
线上年会的
常规实现形式

一种常见的思路是,把传统的线下年会的场景、功能、环节搬到线上,只是员工不再聚集在年会场地中,而是通过手机等屏幕来观看和参与。在这种情况,流程和内容变化不大,更多需要关注的是线下场景搭建、线上直播流程的实现。

根据场景和技术的不同,大致又可以分成三种类型:

1.1 实景搭建+线上直播

搭建一个实景的现场,将年会场景缩小到演播室,少部分人员现场参与,大部分员工都通过直播平台观看并参与互动。

例如:滴滴云年会。

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△ 演播室

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演播室直播效果

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员工观看直播互动

1.2 绿幕+虚拟合成+线上直播

搭建一个绿幕场景,通过虚拟合成技术,呈现虚拟舞美效果。这种形式可以减少现场搭建的成本,同时通过前期设计,可以提供多种惊艳舞美特效,但是,由于技术的原因,节目类的呈现会受到限制。

例如:哪吒汽车发布会、三星产品发布会。

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哪吒汽车发布会

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三星产品发布会

1.3 实景和虚拟的结合

有两种实现的方式,一种是直接有多个场景,比如既有小现场的场景,又有部分虚拟的场景。另外就是在实景上,通过AR技术,增加虚拟效果。

例如:vivo产品发布会。

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实景的虚拟效果

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现场小场景

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演播室现场示意图


02
线上年会的
基础准备流程

大致的流程包括:前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估。

2.1 前期准备

在前期准备阶段,出了常规的内容准备之外,另一个重要的部分就是宣传引流。线上活动的参与度充满不确定性,前期宣传的力度相比线下,一定要做增强。

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2.2 场景搭建

线上年会的特殊性在于,大部分参与者是通过镜头语言来参与年会,因此,现场部分的场景搭建,一定要重点考虑灯光、收音、摄像机位等,在做场景设计的时候,就要考虑每个机位输出的画面效果,所以做直播年会,要有电影电视导演的视角。

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简单场景示意

2.3 集成推流

这一步主要由直播供应商来解决。基本的原理大致是:摄像机输送信号至导播台,导播台信号进行虚拟效果合成,再通过推流导播软件,推流到直播平台,嘉宾通过直播页面进行观看和参与。

大致可以看下图。

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2.4 测试

线上线下结合模拟彩排。

跟线下年会彩排类似,最好进行全流程彩排。

除了内容的流程彩排之外,网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、boss讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。

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直播测试

2.5 正式活动

活动期间,最重要的是保障活动顺利进行。

员工参与的网络环境维护,弹幕审核,突发事件处理等,需要着重关注。

2.6 效果评估

直播结束后,可以生成内容回放,进行二次传播。

同时,由于在线的特殊性,数据可以充分量化。

  • 前期预热哪些引流效果较好?

  • 哪些员工积极推广扩散?

  • 哪个区域的员工参与年会更加积极?

  • 哪些环节观众参与更加活跃?

  • 哪些节目更受欢迎?

  • ……

强大的后台,可以为活动的效果评估,提供全流程的充足的数据支持。

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效果评估示意图


03
线上年会的
直播平台选择

一般来说,线上年会活动,建议选择专业的直播平台。专业直播平台有云犀直播、微吼直播、目睹直播、微赞直播等。各直播平台都有多种付费的版本供选择,如果觉得麻烦,那么委托外包公司去对接也是一个好的选项。有实力的公司,都会跟直播平台进行深度合作,价格方面也会更加优惠。

除了专业直播平台,如果要实现连线互动的功能,建议配合使用会议平台,包括钉钉、腾讯会议、ZOOM等。如果预算和人数有限,使用会议平台进行直播,也是一个非常好的选择。

如果在年会过程中,有商品抢购秒杀的环节,则需要选择有商城的直播平台,包括云犀、微赞都是可选的。

一般来说,直播平台都会配置签到、互动等功能模块。当然会有一定的费用。如果是发红包之类的,平台会收取一定比例的手续费。

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直播平台示意图


04
线上年会的优劣势

4.1 相对不足

与传统线下年会相比,线上年会的相对不足包括:

  • 1、 从声光电到屏幕,感官体验严重下降;

  • 2、 现场集体氛围缺失;

  • 3、 员工物理环境变化大,参与度难以保证;

除了以上不足之外,一个潜在的,影响更大的不足点是:

  • 4、年会组织团队往往线下经验丰富,线上年会经验严重欠缺。

4.2 优势

线上年会的优势也不少:

  • 1、 突破空间限制,可以实现最广泛的参与;

  • 2、 丰富的线上互动参与形式;

  • 3、 场地和搭建成本大幅度降低,留出丰富的预算空间;

  • 4、 数字技术可以提供突破物理限制的新体验;

除了以上优势之外,线上年会还有两个优势是更为特殊,也是在当下更有意义的:

  • 5、 轻松满足防疫要求;

  • 6、 线上年会对绝大多数公司来说都是第一次,是创新。

对几乎所有的年会负责团队来说,这两点都是至关重要的。


05
做好线上年会的
一些思路

5.1 跳脱出纯线上或纯线下的思路,采用线上线下结合的模式

由于线上缺乏沉浸式的环境氛围和群体体验,我们可以化整为零,在线下结合办公环境,比如会议室等公共空间,营造一系列的线下场景,比如以部门单位,组织集体观看和参与年会,线上则提供主体的内容和互动体验。

线上线下结合的模式,可以直接规避掉上文所列的线上年会的3大劣势,对员工来说,既有熟悉的群体体验,又有创新的线上形式,参与度和满意度也会相对较高。对一些有条件的公司来说,这是一个较优的思路。

5.2 跳脱出传统的线上年会思路,探索全新的线上体验旅程

线上年会不一定是直接将传统的线下年会搬到线上,而是用线上的手段,来实现年会所承载的组织功能。这个对年会组织团队的要求非常高,需要熟悉线上运营的各种手段。

比如饿了么,在很早之前就采用线上年会的形式,往往时间会持续一周以上,集合了线上游戏、闯关、集卡、秒杀、虚拟展馆、红包、抽奖等各种丰富的线上手段,用线上体验,完全重构了传统的年会体验。

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饿了么嘉年华 预热海报

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饿了么嘉年华 主页面

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饿了么CEO发来年会邀请

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设置小游戏

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玩游戏集卡,集齐还可以获得小礼物噢

在这种思路下,我们还可以将年会的组织功能,与线上形式,进行创新性的匹配。

比如Boss的年度总结和战略沟通,也许就可以采用线上发布会的形式;比如颁奖的模块,可以采用线上荣誉殿堂的交互形式;比如员工的年度总结,可以参考电商网站年度账单的形式……

5.3 专注内容创造是线上年会的重中之重

由于线上年会缺少声光电营造的感官体验,因此内容自然是重中之重,内容的信息密度以及连贯性,是年会负责人优先要考虑的问题。

我们可以观察到,传统的汽车发布会在走到线上的过程中做的一些尝试,就非常值得我们借鉴。比如将整个发布会,策划成一个完整的故事,一场脱口秀,一场情景剧,甚至是一场电影……

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荣威国潮红人馆 红人说(脱口秀)

领克05号计划(微电影)

同时,视频的重要性也更高了,因为视频可以前期准备,并提供稳定的,丰富的信息密度。语言类的节目和环节也将成为重点,通过前期脚本的打磨,可以最大程度上保证内容的输出质量。

5.4 极致发挥线上的优势

5.4.1 突破空间限制,可以实现最广泛的参与

  • 通过密集的预热宣传,将参与人数做到创纪录的水平

  • 最远的分公司、最小的部门参与到年会主流程并露出

  • 一线员工在工作场景中的短暂连线

  • 员工家属的参与

  • 客户的参与

  • ……

5.4.2 丰富的线上互动参与形式

  • 在线抢红包

  • 云合影

  • 跨屏互动

  • 云颁奖

  • 秒杀

  • 弹幕

  • 投票

  • 在线问答

  • 互动游戏

  • ……

5.4.3 场地和搭建成本大幅度降低,留出丰富的预算空间

  • 将大多数费用投入到内容制作,比如视频等

  • 适量将更多预算留在奖品和礼品

  • ……

5.4.4 数字技术可以提供突破物理限制的新体验

  • 虚拟舞台

  • 虚拟主持人

  • 虚拟特效

  • ……

线上年会是一个新方向,目前的实践相对较少,我们期待同学们更多发挥智慧,在这个新的场景,做出更多的最佳实践来。今年是尝试的一年,相信也将是精彩各异的一年。未来即使疫情消失,线上依然会是一个重要的场景,毕竟,我们的生活,早就已经走向深度在线的方向。

*本文来源:企业文化老司机(公众号ID: OCsuperman);作者:许育忠;原标题:《线上年会新玩法,如何搞定一场成功的云年会?》

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