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复盘拆解:腾讯2021「QTX潮玩展」 in 深圳会展中心 
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类型: 派对嘉年华
行业: 文娱游戏
品牌: 腾讯QQ
代理商:
时间: 2021-05-01
作者: ISUX设计
来源: 腾讯ISUX(公众号ID: tencent_isux)
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*本文来源:腾讯ISUX(公众号ID: 腾讯ISUX);作者:ISUX设计;原标题:《极致匠心!QTX潮玩展现场执行策划案》


从QTX的品牌设计语言,到美陈装置,再到场地规划与特展搭建。


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前言


上两篇给大家分享了核心的「品牌设计语言」与「创意美陈空间」的设计思路和实现效果全过程,而它们也只是整个潮玩展设计的冰山一角,想必大家都意犹未尽。本篇为大家带来QTX最终章,分别对「场地规划」和「特展设计」进行详细剖析,干货满满。



01

场地规划


今年我们的场地转移到了深圳会展中心,占地面积共15000m²,是上年活动面积的5倍之大。对于这么大的场地,想必大家会非常好奇:整个潮玩展的空间分区是怎么做思考与规划的?基于往年活动的火爆状况,今年规模更大了,接受到的挑战无疑是更大的。例如场内外的面积规划、动线的合理布局、室外的自然因素......都是设计们必须攻破的问题点。


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1.1 实地考察&空间划分


项目前期除了要对市场、消费者做目标考察与资料搜集整理外,第一步-实地考察是设计师最重视的一块,他们必须非常了解场地规模、结构、资源等,才可以做好后面的空间分区规划和路线规划等工作,进而更好把控基础搭建、导视分布、美陈装置等设计量的评估和预算控制,以及各种流程策划、具体活动安排和安保后勤等,致力打造完整系统化流程体验。


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对于15000m²的场地,我们前期是需要做好它的整体规划,对场馆内外进行实地考察,是我们设计师的第一步,我们必须非常了解场地的结构、规模、整体格局等,才能更好根据整个空间进行分区规划和路线梳理。


对场地进行了多次实地考察后,梳理好整个场地的动线,设计师脑海里已经有了整体的骨架,下一步就是细分整个空间的布局。


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1.2 细分空间布局-场外


场外的空间布局十分重要,因为这是游客进入展馆的必经之路,这是足以影响到游客对今届QTX的第一感官。我们首先对2000m²的场外进行梳理,动线从排队&取票&测温&验票进行合理规划,尽量对整个动线流程合理化的基础上,做到了尽量的简洁,保证游客能够安全有保障地顺利进场。


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场外的空间布局已经成型了,我们对整个空间布局3D立体化,并且融入本届QTX的视觉元素,这样才能让设计师更能立体地发现与解决问题。而且让设计师自身能够提前带入游客的角色,在游客的角度全方位地体验整个入场流程。


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1.3 细分空间布局-场内


这次我们的场内展区为深圳会展中心的3号4号展馆,场内面积达到了13000m²,通过前期的梳理,我们将内场划分成了ABCD四个大分区,除了对236家摊位进行位置的划分,还有我们会场的服务区域譬如咨询台、快递区、储物区、兑奖处以及饮食区等摊位,需要合理的放置到内场各个地方。除了这些必要的区域,我们场馆内还有两个大的艺术玻璃钢装置,这些都需要在这个13000m²的空间内得到合理的位置安排,对我们提出了很大的挑战。


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最终通过讨论和现场的勘查,我们的内场布置划分如下图。在每个分区内通过动静结合、大小摊位的有序排布以及游客的进场出场动线。将摊位、场内服务区以及装置都合理的安排到整个场子里。


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划分好了整个内场的位置,我们又迎接来了一个新的挑战,虽然内场区域划分趋于合理,但是面对第一次进到这个面积13000m²的会场的游客,我们怎样可以让他们快速的熟悉这个场地,并且快速的知道所有想知道的展商位置以及整个展区的位置分布呢?


最后,我们为每个进场的游客都提供了一张展区的地图,在这张地图中,每个展商的位置、服务区、装置等都需要悉数如实在地图上反馈,并且我们希望这张地图不仅仅只是一张指引,还希望他也是整个展览的一部分,兼具美感与艺术收藏性。


通过不断的视觉探讨和尝试,我们最终确定将地图做成具备空间感和3d立体感的可视化导视地图,并且尽量追求摊位比例的准确性。


要在52X38cm尺寸的印刷地图中达到上述所有的要求不是一件容易的事,我们首先搭建好了地图的“骨架”,整体以45度角度进行倾斜,这样方便在制图软件中进行统一的尺寸等比等角度修改。然后将场地里固定不可移动区域搭建出来,以方便避开这些区域,而这些区域也是需要让游客感知到的。


最后我们将现实场地尺寸等比缩小为每个小格子,每个格子为现实中一个平方米进行摊位的填充,确保地图上每个展位的面积位置都和现实中保持一致。


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将所有分区的摊位做出来后,我们还需要对摊位和服务区进行个性化的设计,并且区分特展和标展个展,所以每个特展我们也需要进行单独的设计。


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加上活动信息以及展商名单,输出了我们整个会场的地图。


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最终,每个进到现场的游客都可以得到这么一张地图。


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在地图的展示上,已经对服务区有了很明确的区分,而我们线下的展现上也是需要与其他摊位进行明显区分,这样才能让游客能随时一眼找到我们,缩短游客搜寻的时间。


我们公共区域在视觉&预算允许的范围内,根据我们QTX主视觉元素进行了拓展,运用主视觉拓展,目的也是为了跟其他摊位做明显区分,凸显“QTX官方服务区”的概念。


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02

QQ潮玩 特展设计


2.1 背景


QQ潮玩展厅此次以“Box顽鹅出厂”为主题,展位既能买到看到QQ潮玩的产品,同时又能逛到QQ IP创意展览。 展厅融入4个大分区:QQ潮玩展位、PUPU ALIENS展位、QQfamily展位以及白模大赛展示区。 其中创意装置部分让用户在官方展位体验QTX展会主题,打造展会核心拍照打卡点,创造用户自传播效应,增强用户展会体验同时达到品牌曝光,并提高展位流量及QQ潮玩产品销售量。


2.2 创意


平面规划初期主要是设计3个展位+零售的模式,根据游客参观及购物动线精心规划。


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运用“打包”、“开箱”、“流水线”、“机器QQ”等工业感装置元素,呈现“Box顽鹅出厂”主题;并规划采用大片白色和水泥色以及拼接元素,打造展位的潮流艺术氛围。


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2.3 3D实现


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2.4 搭建细节


大量运用QQfamily、QQ黄脸的IP元素制作巨大的气模,为游客增加打卡互动性。


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墙面质感选择了具有颗粒质感的白色材质,地板则选择灰色水泥纹路的地板贴——整体打造为素雅、高端、潮流,能完美地融合展位设计的多种元素,并在视觉上更能衬托与突出潮玩展品,给予QQ潮玩产品C位感。


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展位细节,如“储物箱”采用的材质为条纹玻璃,若隐若现的视觉效果来柔和地展现玻璃箱体内的QQfamily和PUPU大气球,显得更有艺术感,也不失趣味性。


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展位物料沿用QTX主视觉的统一设计,排版上突出售卖规则与时间,达到“通知游客”的效果。


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03

Michael Lau 特展设计


潮玩教父Michael Lau 的 Artoy Basel展览作为本次QTX重磅展中展之一受到极大的关注。Artoy Basel展览布展的概念来自于艺术巴塞尔(Art Basel),通过这个展览,Michael Lau想让大家明白艺术潮流玩具不止是消费,可以多去了解其背后的文化、背景、起源,希望启发新一代如何去承接潮流玩具这一文化,开创新的方向。


3.1 前期计划


在前期,Michael Lau亲自设计了展览平面图,展览分为六个展馆,每个展馆有不同主题,分别是彰显Michael Lau艺术与设计哲学,引发figure狂潮的Gardener 「花园人」系列、Crazychildren、Mr.Shoe Sample、 Crossover联乘项目以及12寸可动人偶以及展览中庭的巨大雕塑创世纪QQ。


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并且配合本次主打玩具“创玩记QQ”,把“创玩记QQ”木箱这元素融入在整个展馆设计中,以木箱的不同组合作为本次放置展品的底座,并且整个展览的墙面与地面都选择使用木纹元素覆盖铺满。同时区别于一般的展览,Michael Lau特意把展览的墙面高度下降到153cm,把展览往小里面做,游客们在展览外排队时,踮起脚尖就能看到展览内部,仿佛儿童时期踮脚去窥探外面奇妙的世界般。


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3.2 3D还原


在了解Michael Lau的展览构思和概念后,我们开始对平面图进行3D设计还原,为了让后期搭建更清晰,在建造3D模型时,按照现实尺寸一比一进行搭建设计,同时确定展览画作位置与尺寸,木纹走向,文字简介,标题名牌等一切展馆设计细节,从不同角度去细化调整展览布局设计,输出最接近现实展览效果图。




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同时输出每一展厅的细节效果图,便于预判展览实际搭建效果,提高搭建效率。


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3.3 搭建过程&最终效果


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同时在搭建选材上,我们为了保持整体丰富的统一性,在地板木纹和墙面木纹的的材料选择上进行了严格的挑选,找到纹理和颜色都能匹配上木箱纹理的材料。墙面选择最为匹配木箱木纹的波音贴纸。地板选材上考虑到游客踩踏,则选择具有一定厚度,且不易破损的复合地台,同时对比木箱木纹,选择最为接近纹理的地板。


而展品展示台,我们利用创玩记QQ的木箱包装来做不同的组合,多样的组合搭配不同尺寸的展品,同时保持整个展馆的设计元素统一。展示台顶上加上玻璃罩保护展品,避免展品在展示过程中损坏。


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担心存在现场灯光不足,影响展品展示,增加灯光效果,灯光实际数量可按现场情况做调整。灯光的主要照明范围在展品上,灯光尺寸选择了较小类型的,避免影响展览体验,同时在墙面安装灯光滑轨,灯光属于磁吸拆卸型,可现场随意调整灯光位置和角度。


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最后Artoy Basel展览的落地搭建,其展馆位于会展中心4号馆,设计独特大气,在偌大的展馆和一众展位中格外瞩目。


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04

现场照片与快闪视频


我们重新来回顾QTX 2021的各种现场场景,重新回到那个丰富多彩的精彩时光。活动期间,整个场内场外也是非常火爆,感受到了各位粉丝游客们的热情。


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开展期间,除了看到优秀的整个展会搭建和布置外,美陈装置&特展为整体展览的气氛增色不少,并且也是粉丝游客们的重点打卡地点。


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舞台区也是人潮汹涌,果然粉丝游客们对于艺术潮玩,乃至QTX的背后故事,也是非常的感兴趣的。


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05

总结


本篇讲述了QTX团队对场地的精心规划以及对特展的倾力打造。可以说,游客与展商的便利性、体验感是场地规划的出发点,而特展则是最能够体现展会核心内容价值的部分,一切设计都为了让热爱潮玩的游客们娱有所乐,玩有所得。


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本篇为QTX设计文章的最后一篇,关于QTX打造过程的揭秘告一段落。从QTX的品牌设计语言,到美陈装置,再到场地规划与特展搭建,腾讯ISUX团队不吝精力亲力打造展会的每一个细节,最终将一个用户为本、强内容、高审美的潮玩展会呈现给每一个游客,也希望QTX这一品牌能够带领公众进入一个不断丰富、始终年轻、潮流且有趣的QQ世界。


未来,QQ潮玩展希望以QQ为基点,连接更多潮流艺术家、潮玩品牌与更广阔的用户群体,大力拥抱年轻潮流文化,进一步开启与艺术圈、潮玩行业的跨界合作。我们将来也希望继续挖掘IP及潮玩文化的更多可能,继续联动线上线下,给广大用户,尤其是年轻一代打造更多精神消费的机会。


*本文来源:腾讯ISUX(公众号ID: 腾讯ISUX);作者:ISUX设计;原标题:《极致匠心!QTX潮玩展现场执行策划案》

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